Как стать чиновником. Самоучитель по бюрократии

Про блокнот

И вот тут же сразу хочу вам рассказать про блокнот.

Про какой блокнот? – спросите вы. А про тот блокнот, который у вас всегда должен быть с собой. Но обо всем по порядку.

Здесь хочу написать такие прописные истины, которые ну совсем уж кому-то из вас покажутся очевидными.

Но даже те чиновники, которые уже не первый день на госслужбе, и те иногда о них забывают. Хотя, таких почти и нет, и пишу эту книгу я не для них. Если и полистают они ее, то, может, вспомнят о своих первых днях и месяцах на службе…

А пишу я это все для молодежи, которая еще «желтеет своими клювами», когда ими щелкает))).

А истина здесь до банальности простая:

К НАЧАЛЬНИКУ ВСЕГДА ЗАХОДИ С БЛОКНОТОМ И РУЧКОЙ!!!

Даже если забегаете «с колес», даже если на минутку, даже если на секундочку… Никогда не заходите без ручки и блокнота!!!

И всегда записывайте, пишите на планерке, на совещании, на собрании, да мало ли что там у вас такое совместное происходит и как это у вас называется (летучки, оперативки и прочая, и прочая).

А что писать???

Да что угодно пишите! Просто откройте блокнот и водите ручкой, даже если речь сейчас идет не о вас и поручения не вам. Записывайте основные тезисы, основные поручения, задачи и прочее, даже если они не ваши.

Ну а если начальник просто ахинею несет (как вам кажется на данном этапе вашего развития), запишите текущую дату, напишите слово СОВЕЩАНИЕ, ЗАСЕДАНИЕ или что там у вас происходит, далее КРУПНЫМИ БУКВАМИ, я подчеркиваю, крупными буквами напишите фамилию, имя отчество (обязательно полностью) руководителя, который все это устроил, и обводите по несколько раз все это творчество.

Пишите символы, иероглифы, да что угодно. А если спросят – что такое (не спросят), скажите – своя система записи.

Я открою вам тайну – вообще не важно, что вы там запишете. Важно то, что начальник видит – вы записываете, вы в процессе, вы погружены в ход совещания.

А вам тоже пригодится, а вдруг та «глупость», которая прозвучала на совещании и которую вы записали ради прикола и по моему совету, окажется вовсе не глупостью, вполне возможно, в последующем вы очень облегчите себе жизнь, когда нужно будет срочно что то вспомнить, а у вас «все ходы записаны».

Еще раз – НИКОГДА НЕ ЗАХОДИТЕ К НАЧАЛЬНИКУ БЕЗ БЛОКНОТА И РУЧКИ!!!

Некоторых начальников раздражает сам по себе факт, что подчиненный пришел к нему с пустыми руками, другие начальники просто не будут повторять вам своих поручений дважды, а иногда они уже и не вспомнят удачную, как им показалось, мысль, которая пришла к ним в голову, а вас они попросили ее записать… А вы не записали… Да вы просто уничтожили то самое прекрасное, что им удалось родить, что им удалось сотворить…

Ну и если без шуток: записал – значит запомнил, запомнил – значит сделал…

А теперь продолжите эту мысль наоборот…

БЛОКНОТ И РУЧКА – вот, что всегда должно быть при вас.

Да, еще современная молодежь использует в качестве блокнота телефоны. Я часто это наблюдаю у студентов, которые записывают задания в телефон…

Что я хочу сказать, не знаю, может через какое-то количество лет, это и станет нормой, но в ближайшие 5–7 лет на госслужбе носите с собой блокнот и ручку, многих начальников (а начальники – это люди, которые немного постарше вас) будет просто раздражать то, что вы что-то там тыкаете пальцами в телефоне, ну в лучшем случае это будет вызывать их недоумение и непонимание… Так что пусть пройдет время, старомодные ретрограды уйдут на пенсию, их место займете вы, ну и тогда уже будете диктовать свои правила вашим подчиненным – «…я сколько раз говорю тебе, записывай все в телефон, а не води руками по воздуху, да мне все равно, что ты в нейросеть фиксируешь, или что там еще у тебя…»)))

В общем, придет еще и ваше время мучиться с этой зеленой молодежью с желтыми клювами (если подумать, прямо попугаи какие-то))).

А пока – БЛОКНОТ И РУЧКА!!!! ВСЕГДА И ВЕЗДЕ С СОБОЙ НА СЛУЖБЕ!!!!