Бизнес «прививка» для подростков: шпаргалка для родителей

3. Метод Pomodoro

Сейчас Франческо Чирилло – владелец Cirillo Consulting, сертифицированного проводника системы Помодоро. А вот в 80-ые он был студентом и хотел тратить минимум времени на учебу. Франческо решил провести эксперимент – поделить работу над домашним заданием на одинаковые короткие временные отрезки. Для самоконтроля он взял кухонный таймер в виде помидора, который заводился на 10 минут. Чирилло заметил, что так легче концентрироваться на задаче, ведь он знал, что через десять минут отдохнет. Так Франческо создал основу техники тайм-менеджмента Pomodoro. Название техника получила от «помидорного» таймера: «pomodori» в переводе с итальянского означает «томат».

Со временем Франческо развил Pomodoro до полноценной системы: например, отрезки времени работы увеличились до 25 минут.

В простом варианте техника Pomodoro работает так:

• Составьте список задач, которые нужно сделать в ближайшее время (например, неделю). Такие задачи называются активными.

• Из списка активных задач выберите те, которые хотите сделать сегодня. Добавьте в список задач на день.

• Расставьте задачи на день от наиболее до наименее приоритетной.

• Включите таймер на 25 минут. Начинайте работу!

• Прошло 25 минут – сделайте перерыв в 5-10 минут. Спустя 4 «помидора» сделайте полноценный перерыв в 15-20 минут.

• Повторяйте пункты 4-6, пока не закроете задачи из списка на день. Каждый потраченный на задачу «помидор» отмечайте напротив неё крестиком. Закрытые задачи вычеркивайте.

Чем хороша техника Pomodoro?

Вы работаете над конкретной задачей. Меньше риска отвлечься и попасть в режим многозадачности, потому что вы знаете – через 25 минут будет перерыв.

Вы успеваете сделать больше за меньшее время. В Pomodoro этот принцип выглядит немного по-другому: «Делай больше за меньшее время». Вы не отвлекаетесь на другие задачи и соцсети, а значит не перегружаете мозг лишней информацией.

Вы можете проанализировать, насколько эффективно выполнили задачу. В отличие от вычеркивания выполненных задач в блокноте, в конце дня вы видите, сколько времени ушло на каждую задачу. К примеру, одна из задач была слишком большой, и вы потратили на нее весь день. Такую задачу лучше разделить на подзадачи.

Вы видите прямую связь между целью и задачами для достижения. Цель достигается небольшими шагами (задачами), и вы понимаете, на каком этапе пути находитесь – по количеству зачеркнутых за день задач.

Вы можете настроить технику под свой ритм и потребности. Например, увеличить продолжительность «помидора» или перерыва.

Вы учитесь грамотно планировать задачи на день. При планировании дня с Помодоро вы выбираете приоритетные задачи и прогнозируете, сколько времени займет каждая из них.

6 правил Pomodoro

Правило № 1. Ведите список дел.

Когда Франческо только придумал Pomodoro, он не расписывал дела на день. Чирилло запускал таймер и решал те задачи, которые прилетали «на вчера». Вы можете сделать так же. Но списки активных задач и задач на день дают преимущества: вы видите полный объем работ на ближайшее время, знаете, что приоритетно, и осознанно идете к цели.

Правило № 2. Разделите рабочий день на «помидоры».

К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие – меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Правило № 3. Адаптируйте длительность pomodoro под ваши задачи.

Если не хватает времени для того, чтобы сконцентрироваться на задаче – попробуйте пропорционально увеличить длительность «помидоров» и перерывов: например, 50 минут работаете, 10-20 минут отдыхаете. Если в списке на день много мелких задач типа прочитать рассказ по литературе на 10 страниц, то попробуйте пропорционально уменьшить время «помидора» и отдыха: 15 минут работы и перерыв в 4-5 минут. Также мелкие задачи можно сгруппировать в один «помидор».

Правило № 4. Перерывы – обязательны.

Как бы вы не адаптировали технику, перерывы обязательны: 5-10 минут после «помидора», 15-20 минут – после четырех «помидоров» подряд. Главное условие правильного перерыва по технике Pomodoro – никакой умственной работы. Выпейте чай, перекусите, пройдитесь по дому или послушайте новый трек Billy Eilish.

Правило № 5. Отвлеклись от работы? Остановите таймер.

Если вас отвлекли от работы, остановите таймер и решите вопрос, затем включите таймер и продолжите работать над «помидором». Усложненный вариант правила – при отвлечении от работы таймер запускается заново.

Правило № 6. Не выключайте таймер раньше времени.

Если уже завершили задачу, а на таймере осталось время – распланируйте задачи на следующий день или закройте «помидор» мелкой задачей, например: нарисуйте иллюстрацию к басне.

Что делать, если во время работы с Помодоро вас отвлекают.

Начать работать с техникой Pomodoro – это выработать положительную привычку. Первые недели работы скорее уйдут на адаптацию.

В этот адаптационный период вас будут отвлекать звонки друзей или родные. Разбираемся, что делать, чтобы ваша эффективность не пострадала.

Если кто-то отвлекает

Если кто-то нарушает «помидорный» график, попробуйте пройтись по этому алгоритму:

• Скажите собеседнику, что вы прямо сейчас решаете задачу, и предложите время, когда сможете обсудить возникший вопрос. Скорее, это будет во время перерыва или можете выделить часть следующего «помидора» на обсуждение.

• Запишите встречу или звонок в «напоминалку» на смартфоне.

• Встретьтесь или перезвоните человеку после завершения «помидора», и предложите обсудить вопрос.

Если что-то отвлекает

• Если вы все еще работаете в рамках «помидора», но у появилась срочная задача – поставьте отметку на листе напротив задачи (например, звездочку «*»). Отметьте эту срочную задачу в списке на день, и после завершения «помидора» приступайте к ней. Задача, над который вы работали изначально, по умолчанию считается приоритетнее новых.

• Если же вам пришлось оставить задачу и перейти к другой, более срочной, проставьте напротив незавершенной задачи отметку (например, дефис «-»). Эти отметки помогут понять, почему задач стало больше, чем было изначально в списке, и почему по завершению дня остались незакрытые задачи.

Как оценить эффективность работы по технике Pomodoro?

Для того, чтобы оценить эффективность работы, поделите рабочий отрезок в «помидоре» на несколько частей так, чтобы в начале и в конце рабочего отрезка оставалось по 3-5 минут:

в начале – чтобы понять, что вы делали до этого, войти в поток;

в конце – чтобы понять, что вы делали только что.

Отметки, о которых я писала ранее (апострофы и дефисы), тоже анализируйте. Они покажут, какие задачи было легко закончить, а какие были настолько сложные или скучные, что вы постоянно отвлекались.

Приложения и сервисы Помодоро

Windows

TeamViz – бесплатный таймер и менеджер задач.

Tomighty – таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.

Android

pomodoro timer – бесплатный таймер с минималистичным дизайном. Бонус – во время перерыва предлагает программу пятиминутной гимнастики.

Clockwork Tomato – приложение и виджет таймера для рабочего стола.

Pomotodo – отличный таймер с возможностью проанализировать статистику.

iOS

Flat Tomato – таймер с отличным дизайном и встроенными покупками. Пользоваться можно и без них.

Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List – «помидорный» таймер и список дел в одном приложении.

В браузере

Tomato’Clock – расширение для Google Chrome. По умолчанию стоит стандартная длительность «помидора» (25 минут работы и 5 минут отдыха), можно настроить каждый из параметров.

Pomodoro clock – расширение для Mozilla Firefox. Самый простой из «помидорных» таймеров.