Пиши без правил. Грамотность и речь в деловом и личном общении

Краткость

Если в вашем письме поднимается сразу несколько самостоятельных изолированных друг от друга вопросов, то пронумеруйте их по степени важности и укажите сроки к каждому из них. Представьте, что вы просите получателя: 1) оценить ваш синопсис к музыкальному клипу, 2) ответить на вопросы небольшого блиц-интервью, 3) выбрать и прислать вам пять фотографий исполнителей вокальных партий в новом музыкальном проекте для размещения их в материале на сайте вашего издания. Причём вам надо, чтобы задачи пунктов 2 и 3 были решены как можно скорее, потому что их уже прямо сейчас с нетерпением ожидает от вас выпускающий редактор, а вот с просьбой, изложенной в пункте 1, можно повременить. Если всё это будет отправлено скопом одной телегой, ваш респондент почувствует, что его грузят, это вынудит его взять паузу (а паузы, как мы уже выяснили, не сулят ничего хорошего). Ему придётся тянуть с ответом до тех пор, пока он не будет готов выполнить все три просьбы, чтобы отправить вам, в свою очередь, такую же нагруженную тремя ответами телегу. А если в одной из трёх позиций вдруг возникнет непредвиденный затор, то тогда вместе с ней могут законсервироваться на неопределённый срок и две другие. Избежать подобных недоразумений поможет сепаратный подход.